Im Bereich der Immobilien Portale erhalten Sie die Möglichkeit, Interessenten und derren Anfragen automatisiert zu berabeiten.
Dabei stehen Ihnen aktuell folgende Immobilien Portale
- Immobilienscout24
- Immonet
für eine Automatisierung zur Verfügung.
Einstellungen
Einstellungen Immobilienscout24
Im Register Immobilienscout24 haben Sie die Möglichkeit, die Einstellungen für das Immobilien Portal Immobilienscout24 vorzunehmen.
- Überprüfung aktivieren
Dazu aktiviern Sie das Feld „Überprüfung aktivieren“ um weitere Einstellungen vorzunehmen. Wenn Sie die Überprüfung zwischenzeitig aussetzen möchten. Deaktivieren Sie dieses Feld.
- Emfang von (E-Mail): gibt die zu überwachende E-Mailadresse von Immobilienscout24 an, zum Beispiel „anfrage (at) immobilienscout24 (dot) de“
- nur Interessentenimport: gibt an, ob nur die Interessentendaten als Adresse (Tag) in das Easy Office Storage übertragen werden sollen. Eine Antwort E-Mail wird dann nicht erstellt.
- E-Mail ohne Vorschau verwenden: gibt an, ob bei der automatischen Bearbeitung die zu sendende E-Mail im Entwurf gespeichert und zur Überprüfung und manuellem Senden angezeigt wird. Wenn dieses Feld aktiviert ist, wird die zu sendene E-Mail sofort ohne Anzeige gesendet.
- Bezeichnung Scout-ID: gibt die Bezeichnung der Scout-ID an. Dies bezieht sich auf das dynamische Feld, welches in den Tag(s) vorhanden sein muss.
- Antwort an (E-Mail): geben Sie hier die Empfänger E-Mail an, die nach Absenden des Onlineformulares verwendet werden soll, um die Daten des Onlineformulars zu bearbeiten: in der Regel Ihre eigene E-Mail-Adresse.
Einstellungen Immonet
Im Register Immonet haben Sie die Möglichkeit die Einstellungen für das Immobilien Portal Immonet vorzunehmen.
- Überprüfung aktivieren
Dazu aktiviern Sie das Feld „Überprüfung aktivieren“ um weitere Einstellungen vorzunehmen. Wenn Sie die Überprüfung zwischenzeitig aussetzen möchten. Deaktivieren Sie dieses Feld.
- Emfang von (E-Mail): gibt die zu überwachende E-Mailadresse von Immonet an, zum Besispiel „noreply (at) immonet (dot) de“
- nur Interessentenimport: gibt an, ob nur die Interessentendaten als Adresse (Tag) in das Easy Office Storage übertragen werden sollen. Eine Antwort E-Mail wird dann nicht erstellt.
- E-Mail ohne Vorschau verwenden: gibt an, ob bei der automatischen Bearbeitung die zu sendende E-Mail im Entwurf gespeichert und zur Überprüfung und manuellem Senden angezeigt wird. Wenn dieses Feld aktiviert ist, wird die zu sendene E-Mail sofort ohne Anzeige gesendet.
- Bezeichnung Immonet-Nummer: gibt die Bezeichnung der Immonet-Nummer an. Dies bezieht sich auf das dynamische Feld, welches in den Tag(s) vorhanden sein muss.
- Antwort an (E-Mail): geben Sie hier die Empfänger E-Mail an, die nach Absenden des Onlineformulares verwendet werden soll, um die Daten des Onlineformulars zu bearbeiten: in der Regel Ihre eigene E-Mail-Adresse.
Anfragen
Das Register Anfrage bezieht sich auf die eingehenenden E-Mail der – Immobilien Portal-Interessenten. Das bedeutet, wenn die Überprüfung aktiv ist und Sie eine E-Mail mit einer Anfrage eines Interessenten erhalten, wird diese Antwort als E-Mail erstellt und angezeigt bzw. direkt versendet.
Dazu benötigen Sie eine
- URL zum Online-Formular: diese erhalten Sie durch uns, nach erfolgreicher Einrichtung Ihres persönlichen Online Formulares
die auf eine https:// verschlüsselte Seite verweist.
Muster des Online Formulares
Die Daten, die über dieses Formular versendet werden, werden Ihnen als Makleraktivierung per E-Mail bereit gestellt.
Dieses Formular gestalten wir gerne nach Ihren Wünschen und Anforderungen.
- URL Text: ein frei definierbarer Linktext
- Inhalt: Sie geben den Inhalt der Antwort-E-Mail vor. Außerdem haben Sie die Möglichkeit den Platzhalter [URL] im Text frei zu platzieren. Wenn der Platzhalter [URL] nicht vorhanden ist, wird kein Link in der E-Mail angezeigt.
Antwort
Das Register Antwort bezieht sich auf die eingehenenden E-Mails des Online Formulares. Wenn die Angaben im Online Formular durch den Interessenten bestätigt wurden, erhalten Sie eine E-Mail an die zuvor eingegebene Antwort-(E-Mail)-Adresse. Diese E-Mail wird wiederum verarbeitet und der Inhalt des angegebenen Textes als neue E-Mail erstellt. Zusätzlich werden die, auf die Anfrage bezogenen Expose´s bzw. Grundrisse an diese E-Mail angehängt und je nach Einstellung versendet.